01Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest Azbi Consulting Sp. z o.o., prowadząca działalność pod marką Spójna Firma, z siedzibą przy os. Młodych 7/11, 77-300 Człuchów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000851609, NIP 8431622822.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych pisz na adres podany powyżej. Odpowiada na niego bezpośrednio właściciel spółki.
02Skąd mamy Twoje dane
Twoje dane mogły trafić do nas na jeden z czterech sposobów:
- Podałeś je nam osobiście - w rozmowie na targach, konferencji albo spotkaniu.
- Podałeś je nam przez telefon - w rozmowie, w której wyraziłeś zgodę na dalszy kontakt.
- Napisałeś do nas - e-mailem albo przez formularz na stronie.
- Pochodzą ze źródeł publicznych - z Twojego profilu zawodowego w serwisie LinkedIn, ze strony internetowej Twojej firmy albo z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG). W tym przypadku zbieramy wyłącznie dane służbowe: imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i służbowe dane kontaktowe.
03Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Kontakt handlowy: przesłanie materiałów, propozycja bezpłatnego przeglądu, rozmowa o współpracy | Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Nawiązanie kontaktu z osobami, których dane służbowe są publicznie dostępne | Nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing bezpośredni, motyw 47) | Do wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 12 miesięcy od pozyskania |
| Wykazanie, że zgoda została udzielona i uszanowana (rejestr zgód) | Obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 5 ust. 2 RODO (rozliczalność) | 3 lata od wycofania zgody albo ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy | Wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Czas trwania umowy |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe | Obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie korespondencji e-mail | Prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 3 lata od ostatniej wiadomości w wątku |
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO i nigdy o nie nie prosimy. Jeśli prześlesz nam takie dane z własnej inicjatywy, usuniemy je.
04Czy musisz podać dane
Nie. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
Bez adresu e-mail nie prześlemy Ci materiałów, o które prosisz, i nie umówimy rozmowy. To jedyna konsekwencja niepodania danych.
05Zgoda i jej wycofanie
Jeśli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda:
- Nie musisz jej udzielać. Korzystanie z formularza jest dobrowolne - możesz zamiast tego napisać lub zadzwonić bezpośrednio, dane są w punkcie 1.
- W formularzu zgoda obejmuje kontakt mailowy i telefoniczny łącznie i jest konieczna do jego wysłania. Bez możliwości odpowiedzi - mailem albo telefonem - nie mamy jak obsłużyć zgłoszenia, więc nie przyjmujemy go bez tej zgody.
- Zgoda dotyczy wyłącznie Twojego zgłoszenia. Nie jest zgodą na newsletter ani na późniejsze oferty niezwiązane ze sprawą, z którą się odezwałeś.
- Możesz ją wycofać w każdej chwili - wystarczy jedno zdanie na adres z punktu 1 albo odpowiedź na dowolną naszą wiadomość.
- Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.
- Po wycofaniu zgody nie kontaktujemy się ponownie i nie zmieniamy podstawy prawnej na prawnie uzasadniony interes, żeby to obejść.
Zachowujemy natomiast wpis w rejestrze zgód wraz z datą wycofania. To jedyny sposób, w jaki możemy wykazać, że Twoje wycofanie zostało uszanowane.
06Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które świadczą nam usługi niezbędne do prowadzenia działalności:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej (LH.pl)
- biuro rachunkowe obsługujące spółkę
- kancelaria prawna oraz podmioty doradcze - w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
Z każdym z tych podmiotów mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych albo działa on jako niezależny administrator na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych osobom trzecim.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nasz dostawca hostingu i poczty przetwarza dane na serwerach na terenie Unii Europejskiej.
07Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych - możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię
- sprostowania - jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne
- usunięcia - w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- ograniczenia przetwarzania - w przypadkach z art. 18 RODO
- przenoszenia danych - gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, uwzględniamy go bezwarunkowo i natychmiast - nie musisz go uzasadniać
- cofnięcia zgody w każdej chwili, na zasadach z punktu 5
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres z punktu 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
08Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO.
Podczas rozmowy handlowej zapisujemy własne notatki o tym, czego dotyczyła rozmowa i jakie materiały mogą być dla Twojej firmy przydatne. Są to oceny sporządzane przez człowieka, nie przez automat, i nie wywołują wobec Ciebie żadnych skutków prawnych.
09Bezpieczeństwo
Dane przechowujemy na urządzeniach zabezpieczonych hasłem i szyfrowaniem dysku, z regularną kopią zapasową. Dostęp do nich ma wyłącznie właściciel spółki. Nie przechowujemy danych kontaktowych na urządzeniach bez zabezpieczenia ani na nośnikach wymiennych. Połączenie z tą stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL.
10Pliki cookies, statystyki i reklamy
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zgodzić się na pliki cookies, odrzucić je albo wybrać tylko niektóre. Bez Twojej zgody zapisujemy wyłącznie to, co jest niezbędne do działania strony, w tym sam fakt podjętej przez Ciebie decyzji. Decyzję możesz zmienić w każdej chwili - link „Ustawienia cookies" jest w stopce każdej podstrony. Wycofanie zgody jest tak samo proste jak jej udzielenie.
Po Twojej zgodzie korzystamy z trzech narzędzi:
- Google Analytics - statystyki odwiedzin: ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które podstrony czytają.
- Microsoft Clarity - jak odwiedzający korzystają ze strony: co czytają, gdzie klikają, jak daleko przewijają. Treść wpisywana w formularz jest maskowana i nie jest rejestrowana.
- Google Ads - wyświetlanie naszych reklam osobom, które odwiedziły tę stronę, oraz mierzenie skuteczności reklam.
Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dostawcami narzędzi są Google Ireland Ltd. i Microsoft Ireland Operations Ltd.; dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony. Czas przechowywania i szczegóły przetwarzania opisują polityka prywatności Google i oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft. Reklamy personalizowane możesz wyłączyć w ustawieniach reklam Google.
Poza tymi narzędziami nie osadzamy na stronie treści z serwisów zewnętrznych, które zbierałyby dane o odwiedzających.
11Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania podaną na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy osoby, z którymi pozostajemy w kontakcie.